هر آنچه می‌خواهید در مورد Dynamics CRM بدانید

توجه بفرمایید که بهترین راه برای بهینه سازی فرآیند های کسب و کار استفاده از مایکروسافت سی ار ام است.

آیا در مورد پیاده‌سازی Dynamics CRM در تجارت خود فکر می‌کنید؟

تصمیم‌گیری در مورد فروشنده CRM می‌تواند مشکل باشد. وقتی اندازه Microsoft Dynamics CRM را اندازه می‌گیرید، با تغییر نام تجاری اخیر و تعداد زیادی مجوز و گزینه‌های استقرار، حتی پیچیده‌تر می‌شود.

توجه بفرمایید که بهترین راه برای بهینه سازی فرآیند های کسب و کار استفاده از سی ار ام است.

بنابراین، اگر در مورد Dynamics CRM سؤال دارید، ما پاسخ‌ها را دریافت کرده‌ایم. سؤالات متداول Dynamics CRM ما را بررسی کنید تا در این نرم‌افزار برجسته ارتباط با مشتری ماهر شوید.

توجه بفرمایید که بهترین راه برای بهینه سازی فرآیند های کسب و کار استفاده از سی ار ام فارسی است.

CRM Dynamics: اصول اولیه

CRM Dynamics چیست؟

CRM Dynamics یک نرم‌افزار تجاری است که توسط مایکروسافت ساخته‌شده است. این‌یک نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری است که به مشاغل کمک می‌کند پایگاه داده مشتریان خود را مدیریت کرده، سرنخ جدیدی ایجاد کند، با مشتریان خود تعامل داشته باشد و مسائل مربوط به خدمات مشتریان را برطرف کند.

در ابتدایی‌ترین سطح خود، یک پایگاه داده است که به مشاغل کمک می‌کند داده‌های مشتریان و مشتریان خود را سازمان‌دهی و مدیریت کنند. از طریق نرم‌افزار، کاربران می‌توانند با مشتریان و سرنخ‌ها تماس بگیرند که هرگونه تعامل مشتری را ثبت و پیگیری می‌کند. این به یک تجارت اجازه می‌دهد تا تصویر کاملی از روابط خود با مشتریان خود ایجاد کند تا سفر مشتری شخصی شود.

Dynamics AX بخشی از مجموعه Microsoft Dynamics است که شامل هر دو نرم‌افزار ERP و CRM (که مایکروسافت در حال حاضر آن‌ها را “برنامه” می‌نامد) است.

مجموعه Dynamics که در ابتدا در سال 2003 راه‌اندازی شد، از پنج محصول تشکیل‌شده بود: Dynamics NAV، Dynamics AX، Dynamics GP و Dynamics SL، همه نرم‌افزارهای ERP. و Dynamics CRM.

چه ارتباطی با Dynamics 365 دارد؟

در نوامبر 2016، مایکروسافت مجموعه Dynamics خود را تغییر نام داد و همه محصولات CRM و ERP خود را در یک محصول چتر قرارداد. دینامیک 365.

Dynamics GP و Dynamics SL همچنان محصولات مستقل هستند، اما نرم‌افزار دیگر تغییر نام داد و به Dynamics 365 تبدیل شد. Dynamics AX برای Dynamics 365 for Finance and Operations، Dynamics CRM Dynamics 365 for Sales و Dynamics NAV به‌عنوان Dynamics 365 Business Central تغییر نام یافت. برخی از قابلیت‌های برنامه‌ها به نرم‌افزارهای کوچک‌تر و ماژولار تبدیل شد، بنابراین مشاغل می‌توانند ویژگی‌های موردنظر خود را انتخاب و انتخاب کنند.

در Dynamics 365 نه برنامه اصلی وجود دارد که برخی از آن‌ها CRM و برخی ERP هستند. آنچه قبلاً به‌عنوان Dynamics CRM فروخته می‌شد، اکنون به چهار برنامه تقسیم‌شده است. Dynamics 365 for Sales، Dynamics 365 for Customer Service، Dynamics 365 for Field Service و Dynamics 365 for Project Service Automation.

برای اختصار، بقیه این سؤال‌های متداول به‌طورکلی به این برنامه‌های CRM به‌عنوان Dynamics 365 اشاره می‌کند.

چه کسی از Dynamics 365 استفاده می‌کند و چرا؟

امروزه داده‌های مشتری ارزشمندترین دارایی یک شرکت است و مشاغل به‌طور فزاینده‌ای به فناوری روی آورده‌اند تا به آن‌ها کمک کند از داده‌های خود بیشتر استفاده کنند.

برنامه‌های CRM Dynamics 365 میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان دارد. رقم رسمی در سال 2015 4.4 متر بود. اکثر مشاغلی که از Dynamics 365 استفاده می‌کنند SMB هایی هستند که محصولات یا خدمات می‌فروشند، اگرچه پیشرفت‌های اخیر محصول و جذابیت سرویس ابری Azure مایکروسافت باعث افزایش تعداد مشاغل بزرگ‌تر شده است.

فارغ از ویژگی‌های پیشرفته آن، بسیاری از مشتریان به دلیل ادغام آسان آن با سایر محصولات تجاری پرکاربرد مایکروسافت مانند Outlook، Power BI و Office، جذب Dynamics 365 می‌شوند. علاوه بر این، Dynamics 365 دارای طیف وسیعی از محصولات مدیریت کسب‌وکار دیگر، مانند ERP و برنامه‌های بازاریابی است و آن را به گزینه‌ای وسوسه‌انگیز برای مشاغلی که مایل به بازنگری در فرایندها یا ایجاد یک پلتفرم دیجیتالی واحد برای کلیه عملیات خود هستند تبدیل می‌کند.

رابط کاربری آشنا و کاربرپسند آن برای بسیاری از مشاغل مزیت محسوب می‌شود و به دلیل شباهت آن با سایر محصولات مایکروسافت می‌تواند به افزایش استقبال کاربران کمک کند.

چگونه می‌تواند به رشد مشاغل کمک کند؟

Dynamics 365 تمام داده‌های فروش و مشتری را در یک سیستم جمع می‌کند و یک منبع حقیقت را به کاربران ارائه می‌دهد. این به کاربرآن‌یک تصویر کامل از سفر مشتریان خود می‌دهد، به آن‌ها کمک می‌کند تا سفرهای مشتریان را ردیابی کنند، سرنخ‌ها را ایجاد و ارزیابی کنند و از فرصت‌ها استفاده کنند.

با کمک به کاربران در ارتباط با مشتریان خود و ارائه خدمات بهتر و سریع‌تر، این برنامه می‌تواند به افزایش رضایت مشتری در همه نقاط قیف فروش و بهبود وفاداری بلندمدت به نام تجاری کمک کند. با خودکارسازی جنبه‌های خاصی از فرایند فروش و بازاریابی، مشاغل می‌توانند باصرفه جویی در وقت و هزینه، با دستیابی به مشتریان بیشتر، کارآمدتر عمل کنند.

قابلیت‌های تلفن همراه و برنامه‌هایی مانند Field Service ارائه خدمات عالی به مشتریان را از هرکجا آسان‌تر می‌کند و به مشاغل این امکان را می‌دهد تا به‌جایی که فرصت است بروند.

قابلیت‌های تحلیلی و گزارش دهی عمیق این برنامه همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از داده‌های مشاغل خود بیشتر استفاده کنند، سریع‌تر به تغییرات پاسخ دهند و تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند که به رشد کسب‌وکار آن‌ها کمک می‌کند.

برنامه‌های Dynamics CRM/Dynamics 365

Dynamics 365 for Sales چه چیزی ارائه می‌دهد؟

Dynamics 365 for Sales به کاربران این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای فروش خود را از ابتدا تا انتها، از تولید سرنخ و مدیریت خط فروش تا مدیریت و گزارش حساب مدیریت کنند. این برنامه همه سرنخ‌های فروش یک سازمان را در یک مکان متمرکز می‌کند، به جمع‌آوری داده‌ها کمک می‌کند و مناطق تکراری چرخه را خودکار می‌کند، بنابراین فروشندگان می‌توانند بر ایجاد روابط و پرورش فرصت‌ها تمرکز کنند.

این سیستم می‌تواند به‌طور خودکار امتیاز، واجد شرایط بودن و تعیین سرنخ‌ها را تعیین کند و تجزیه‌وتحلیل زمان واقعی را در هر مرحله از فرآیند ارائه می‌دهد تا به کاربران کمک کند تا تلاش‌های خود را در سودآورترین زمینه‌ها متمرکز کنند. تمام فعالیت‌های فروش و بازاریابی در یک نمای واحد ثبت می‌شود، بنابراین فروشندگان تصویر کاملی از رابطه سازمان خود و تماس قبلی با مشتری دریافت می‌کنند که ارائه خدمات عالی را آسان‌تر می‌کند و فرصت‌های فروش بالا و متقابل را مشخص می‌کند.

این برنامه همچنین می‌تواند یادآوری‌ها و اقدامات هوشمندانه‌ای را انجام دهد تا سرنخ‌ها در خط لوله حرکت کنند و اطمینان حاصل شود که هیچ مشتری از بین نرفته است. قابلیت‌های گزارش دهی گسترده، با استفاده از هوش مصنوعی، موفقیت‌ها و فرصت‌ها را برجسته می‌کند و با ویژگی بازی‌سازی داخلی، سازمان‌ها می‌توانند بهره‌وری، پذیرش کاربران و افزایش مشارکت کارکنان را تشویق کنند.

یکی از ویژگی‌هایی که Dynamics 365 را از سایر CRM های برجسته متمایز می‌کند، ادغام بومی آن با LinkedIn است. از زمان خرید پلت فرم شبکه در سال 2016، مایکروسافت در تلاش است تا داده‌های کاربران LinkedIn را با محصولات خود ادغام کند و برای فروشندگانی که از Dynamics 365 استفاده می‌کنند، دسترسی به اطلاعات 500 میلیون کاربر سایت و ارتباطات آن‌ها یک مزیت بزرگ است.

کاربران به گارتنر گفتند که نقاط قوت Dynamics 365 عبارت‌اند از: کاربران همچنین اظهار کردند که ادغام Microsoft Dynamics با سایر محصولات – مانند Microsoft Exchange، Office 365، SharePoint، Azure Machine Leaing و Power BI – چگونه ثابت‌شده است.

Dynamics 365 for Customer Service چه چیزی ارائه می‌دهد؟

Dynamics 365 for Customer Service به مشاغل کمک می‌کند تا مسائل مشتریان را بهتر مدیریت کنند و به مشتریان کمک می‌کند تا سریعاً به سؤالات خودپاسخ پیدا کنند. ویژگی‌هایی مانند چت بات های خودکار و پورتال‌های سلف‌سرویس به مشتریان امکان می‌دهد بدون نیاز به تماس با نمایندگان خدمات مشتری، کارهای بیشتری انجام دهند، نمایندگان را برای رسیدگی به پرونده‌های پیچیده آزادکرده و به بسته شدن سریع‌تر پرونده‌ها کمک کنند.

هدف Microsoft Dynamics 365 for Customer Service این است که به کاربران کمک کند خدمات مشتری شخصی را در هر زمان و در هر کانالی به مشتریان خود ارائه دهند. خدمات مشتری با ارائه ترکیبی از مدیریت خدمات کمکی و فرصت‌های سلف‌سرویس از قبیل پورتال‌های مشتری و پشتیبانی همتا به همتا، ابزارها و منابعی را که به آن‌ها نیاز دارد تا ارزش تعاملات با مشتریان خود را افزایش دهند، صرف‌نظر از این‌که چه رسانه‌ای هستند، در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد. دوباره‌کار می‌کنم.

خدمات مشتری از طریق یک رابط متمرکز، نمایندگان را قادر می‌سازد تا مواردی را ایجاد کرده، کلیه تعاملات مشتری را ثبت کرده و سؤالات را از طریق کانال دلخواه مشتری حل کنند. پایگاه‌های دانش مشترک در برنامه به این معنی است که نمایندگان همیشه در مورد سوابق و ترجیحات مشتری صحبت می‌کنند و می‌توانند اطلاعات دقیقی در مورد خط‌مشی و حقوق شرکت ارائه دهند.

Dynamics 365 for Field Service چه چیزی ارائه می‌دهد؟

Dynamics 365 for Field Service به کاربران این امکان را می‌دهد تا دستورات کار، زمان‌بندی و تخصیص منابع را برای نمایندگان سرویس که خارج از دفتر کاربر کار می‌کنند مدیریت کنند.

این برنامه همچنین یک مخزن مرکزی و قابل‌دسترس برای منابعی مانند کتابچه‌های راهنما، اسناد و مواد آموزشی ارائه می‌دهد.

سفارش‌ها کاری را می‌توان از موارد مربوط به خدمات مشتری، از طریق درگاه‌های مشتری یا ایمیل‌ها تهیه کرد و دارایی‌ها، موجودی‌ها و تجهیزات را می‌توان مدیریت کرد و مجدداً سفارش داد. این برنامه همچنین با ایجاد خودکار سفارش‌ها کاری مکرر به کاربران کمک می‌کند تا مراقبت‌های پیشگیرانه را حفظ کنند.

این برنامه به عوامل میدانی کانالی می‌دهد که از طریق آن می‌توانند به تمام اطلاعات موردنیاز خود هنگام خروج از کار دسترسی داشته باشند و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا هم باهم کاران خدمات مشتری خود و هم با مشتریان خود ارتباط برقرار کرده و همکاری کنند.

همچنین کاربران را قادر می‌سازد تا مشاغل را بر اساس سطح مهارت و تجربه کارکنان تعیین کنند و مسیرها را برای به حداکثر رساندن کارایی و کاهش زمان سفر برای عوامل میدانی، بهبود کارایی برای کسب‌وکار و ارائه تجربه بهتر به مشتریان، بهینه می‌کند.

مانند سایر برنامه‌های خانواده Dynamics 365، Field Service بسیار سازگار با تلفن همراه است و برنامه‌های تلفن همراه و رایانه لوحی در دستگاه‌های Android، iOS و Windows موجود است.

Dynamics 365 for Project Service Automation چه چیزی ارائه می‌دهد؟

پروژه خدمات اتوماسیون یک برنامه است که برای کمک به سازمان‌های پروژه محور به‌موقع و با بودجه با مجموعه‌ای از ابزارها برای برنامه‌ریزی، منابع و اجرای کارهای قابل پرداخت و کمک به چرخاندن همه آن صفحات ساخته‌شده است.

این برنامه کل دوره چرخه عمر پروژه، تمرکز تیم‌ها و ارائه ویژگی‌هایی برای بهینه‌سازی مدیریت فرصت، برنامه‌ریزی پروژه، مدیریت منابع، زمان و هزینه، همکاری تیمی، صورتحساب و جمع‌آوری مشتری را شامل می‌شود و شامل داشبوردهای تحلیلی کامل برای کمک به کسب‌وکارها برای بهبود بیشتر آن‌ها است. فرآیندها

با تکیه بر نرم‌افزار برنامه‌ریزی ساختار شکست مایکروسافت، Microsoft Project، Dynamics 365 for Project Service Automation همه جنبه‌های تحویل پروژه را باهم پیوند می‌دهد و سایر جنبه‌های مهم تجارت مانند فروشندگان را در برمی‌گیرد.

ویژگی قرارداد پروژه‌ای آن به ایجاد نقل‌قول‌های دقیق، بر اساس اطلاعات زمان واقعی از سراسر مشاغل مانند برنامه‌های پروژه، برآوردهای مالی و قیمت کار کمک می‌کند و عواملی مانند سودآوری و امکان‌سنجی را در نظر می‌گیرد.

اتوماسیون سرویس پروژه همچنین با برنامه Project Resource Hub همراه است که به کارکنان میدانی اجازه می‌دهد تا به تمام اطلاعات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند و به آن‌ها کانالی می‌دهد که از طریق آن به‌طور مؤثرتر با همکاران در هر دستگاه همکاری می‌کنند.

هوش داخلی فرآیندهای کلیدی مانند تعیین وظایف بر اساس مهارت‌ها، در دسترس بودن و معیارهای پیش‌بینی را خودکار می‌کند. نتایج و تأثیرات مالی همه پروژه‌ها – مانند هزینه‌ها، درآمد بدون حساب و برگ خریدها – به تجزیه‌وتحلیل برنامه بازگردانده می‌شود و با سیستم‌های مالی تجاری و نرم‌افزار ERP به اشتراک گذاشته می‌شود.

Dynamics CRM/Dynamics 365: موارد فنی

چه نسخه‌هایی در حال حاضر موجود است؟

اکنون که Dynamics CRM به نام بازنشسته شده است، مشتریان جدیدی که مایل به خرید Dynamics CRM هستند، اکنون Dynamics 365 را خریداری می‌کنند. جدیدترین نسخه با نام Dynamics 365 Version 9.0 شناخته می‌شود.

برخی از مشتریان فعلی که هنوز نرم‌افزار خود را به جدیدترین نسخه به‌روز نکرده‌اند، همچنان از Dynamics CRM استفاده می‌کنند. این امر به‌ویژه اگر مشتری از نسخه محلی یا پیش‌فرض نرم‌افزار استفاده می‌کند، در مقایسه با نسخه مبتنی بر ابر، بسیار محتمل است.

نسخه‌های قبلی (قبل از تغییر نام تجاری به Dynamics 365) عبارت‌اند از: Microsoft Dynamics 3.0، Microsoft Dynamics 4.0 (اگرچه پشتیبانی از هر دو این نسخه به پایان رسیده است)، Microsoft Dynamics CRM 2011، Microsoft Dynamics CRM 2013، Microsoft Dynamics CRM 2015 و Microsoft Dynamics CRM 2016.

سیستم موردنیاز Dynamics 365 چیست؟

الزامات سیستم Dynamics 365 بستگی به نحوه استقرار نرم‌افزار دارد.

یکی از مزایای استفاده از نمونه SaaS Dynamics 365 این است که نرم‌افزار نیازی به نصب بر روی دستگاه یا دستگاه‌های خود کاربر ندارد، بنابراین پیاده‌سازی به‌طورکلی ساده‌تر و سریع‌تر است و سیستم موردنیاز بسیار کمتری دارد. این امر یک گزینه مبتنی بر ابر را به‌ویژه برای مشاغل کوچک‌تر که در غیر این صورت هزینه هزینه‌های سخت‌افزاری و نگهداری سخت‌افزاری آن افزایش می‌یابد، جذاب می‌کند.

برای اجرای نسخه مبتنی بر ابر Dynamics 365، تنها چیزی که مشتریان نیاز دارند یک نسخه به‌روز Microsoft Edge، Inteet Explorer، Google Chrome یا Apple Safari است که از سیستم‌عامل قدیمی‌تر از Windows 7 برای رایانه‌ها استفاده می‌کند، یا 10.10 برای دستگاه‌های اپل.

Dynamics 365 بدون نیاز به سخت‌افزار ارائه می‌شود، زیرا خود نرم‌افزار بر روی رایانه‌های محلی نصب نشده است، بلکه بر روی سرورهای میزبان خود نصب‌شده است – هرچند که هرچه حافظه دستگاه بیشتر باشد، سریع‌تر و قابل‌اطمینان‌تر می‌تواند مرورگرهای وب را اجرا کند.

برای استقرار در محل، الزامات پیچیده‌تری وجود دارد. مایکروسافت توصیه می‌کند که سخت‌افزار شما شرایط زیر را برای اجرای کارآمد Dynamics 365 برآورده کند:

• پردازنده-معماری x64 یا حداقل پردازنده دو هسته‌ای 1.5 گیگاهرتزی سازگار. معماری چهار هسته‌ای x64 CPU 2 گیگاهرتز یا بالاتر مانند سیستم‌های AMD Opteron یا Intel Xeon توصیه می‌شود
• حافظه-حداقل 4 گیگابایت RAM، 8 گیگابایت RAM یا بیشتر توصیه می‌شود
• هارددیسک – حداقل 10 گیگابایت فضای هارددیسک موجود، 40 گیگابایت یا بیشتر فضای دیسک سخت توصیه می‌شود.
• Dynamics CRM/Dynamics 365: قیمت‌گذاری، صدور مجوز و استقرار

مجوز Dynamics 365 چگونه است؟

مشتریان New Dynamics که مایل به خرید نرم‌افزار CRM هستند سه گزینه دارند:

برنامه‌ها را به‌صورت جداگانه خریداری کنید، به‌عنوان‌مثال، مجوزهای مربوط به برنامه‌های فروش و خدمات مشتری را درصورتی‌که در حال حاضر تنها برنامه‌هایی هستند که یک شرکت به آن‌ها نیاز دارد.

خرید برنامه مشارکت مشتری که شامل چهار برنامه اصلی CRM است و همچنین یک برنامه مدیریت رسانه‌های اجتماعی به نام Microsoft Social Engagement.

طرح Dynamics 365 را خریداری کنید که شامل هر دو برنامه CRM و برنامه‌های ERP می‌شود.

بااین‌وجود که مشتریان خرید Dynamics 365 را انتخاب می‌کنند، با “صندلی” خریداری می‌شود. صندلی یک مجوز فردی است که به یک کاربر با نام تجاری دسترسی به نرم‌افزار را می‌دهد. بنابراین، به‌جای خرید نرم‌افزار به‌طورکلی و دسترسی نامحدود به آن، مشتریان دسترسی را به‌صورت کاربربه‌کاربر خریداری می‌کنند. این مجوزها ماهانه قیمت‌گذاری می‌شوند.

در مورد Dynamics 365 دو نوع صندلی وجود دارد. مشتریان می‌توانند مجوز کامل کاربر را خریداری کرده و به کاربران اجازه دسترسی به تمام عملکردها و ویژگی‌های برنامه را بدهند یا مجوز اعضای تیم که به صاحب مجوز خواندن محدودی می‌دهد/ دسترسی به برخی مناطق اساسی را بنویسید. مشتریان می‌توانند این نوع مجوزها را متناسب با کاربران خود و سطوح دسترسی موردنیاز آن‌ها ترکیب و مطابقت دهند.

به‌عنوان‌مثال، اگر یک کسب‌وکار در مورد طرح مشارکت مشتری تصمیم بگیرد، ممکن است 10 صندلی کامل کاربر و 15 صندلی اضافی برای اعضای تیم خریداری کند. این بدان معناست که ده‌نفری که به صندلی‌های Full User اعطاشده‌اند قادر خواهند بود از تمام ویژگی‌های همه برنامه‌های موجود در طرح استفاده کنند. افرادی که به آن‌ها مجوزهای اعطا شده‌ است، نیز می‌توانند به همه برنامه‌های موجود دسترسی داشته باشند، اما آن‌ها فقط می‌توانند از ویژگی‌های خاصی مانند دسترسی به برنامه‌ها، ثبت زمان و هزینه‌ها و ارسال گزارش‌ها استفاده کنند.

چگونه Dynamics 365 مستقر می‌شود؟

مشتریان می‌توانند Dynamics 365 را به یکی از سه روش زیر مستقر کنند:

ابر

نرم‌افزاری که بر روی دستگاه خود کاربر نصب نشده است و در عوض از طریق ورود به نرم‌افزار به مرورگر وب دسترسی پیدا می‌کند، با نام SaaS یا نرم‌افزار به‌عنوان سرویس شناخته می‌شود. مشتریانی که این مسیر استقرار را انتخاب می‌کنند، از نسخه Dynamics استفاده می‌کنند که در ابر ذخیره می‌شود – به این معنی که روی سرورهای فروشنده نصب‌شده و از راه دور از طریق اینترنت به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کند. نمونه‌های SaaS از Dynamics 365 یا در ابر عمومی Azure مایکروسافت یا در سرویس مدیریت‌شده Azure ارائه‌شده توسط شرکای مایکروسافت میزبانی می‌شوند.

این گزینه به کاربران امکان می‌دهد تا از ویژگی‌های فقط ابر مانند ادغام با سایر برنامه‌ها و عملکردهای گزارش هوشمند با استفاده از یادگیری ماشین استفاده کنند. استفاده از Dynamics 365 در ابر نیز نیاز به سخت‌افزار و ذخیره‌سازی اطلاعات داخلی را برطرف می‌کند و به این معنی است که کاربران نیازی به نصب یا به‌روزرسانی دستی نرم‌افزار ندارند، زیرا همه این‌ها از طرف فروشنده مدیریت می‌شود.

ازآنجاکه داده‌ها بر روی سخت‌افزار فروشنده ذخیره می‌شوند، ممکن است هنگام استفاده از محصول SaaS، کاربران برای “اجاره” فضای اضافی برای داده‌های خود هزینه بپردازند.

در فرض یا مجازی

این روش به‌عنوان استقرار داده‌های تجاری محلی شناخته می‌شود، این روش “سنتی” برای استقرار نرم‌افزار است و به کاربران امکان می‌دهد نرم‌افزار Dynamics 365 خود را روی سرورهای خود یا شرکای فناوری اطلاعات میزبانی کنند. مشاغلی که از Dynamics 365 on-premise استفاده می‌کنند، نرم‌افزار را روی دستگاه‌های خود نصب‌کرده و تمام داده‌ها را بر روی سخت‌افزار خود ذخیره می‌کنند.

موارد پیش‌فرض Dynamics 365 ممکن است انتخاب خوبی برای مشاغلی باشد که به دلیل تنظیم داده‌ها نیاز به میزبانی داده‌های خوددارند، یا اتصال اینترنتی پایدار کافی برای دسترسی مطمئن به نسخه SaaS نرم‌افزار ندارند.

ترکیبی

همچنین به‌عنوان ابر شناخته می‌شود، توسعه‌های ترکیبی کاملاً با ابر مایکروسافت ادغام می‌شوند، اما تراکنش‌ها و داده‌ها به‌صورت محلی در مرکز داده خود کاربران ذخیره می‌شوند و در صورت نیاز همگام‌سازی می‌شوند.

توانایی استفاده از سیستم به‌صورت آفلاین می‌تواند برای صنایعی مفید باشد که تداوم تجارت در آن‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، مانند خرده‌فروشی یا تولید. استقرار Cloud و Edge به مشتریان این امکان را می‌دهد تا عملیات Point of Sale خود را بدون در نظر گرفتن اتصال انجام دهند تا کاربران بتوانند داده‌ها را ضبط کرده و معاملات را با هر وضعیت اینترنت انجام دهند. هرگونه اطلاعاتی که به‌صورت آفلاین به دست می‌آید بعداً برای اهداف تجاری یا گزارش در آینده با ابر همگام‌سازی می‌شود.

تفاوت بین ویژگی‌های بین استقرار ابری Dynamics 365 و استقرار پیش‌فرض چیست؟

کاربرانی که از مدل SaaS Dynamics 365 استفاده می‌کنند، می‌توانند به ابزارهای اطلاعاتی تجاری گسترده و درحال‌توسعه پیوسته دسترسی داشته باشند. ابر نه‌تنها داده‌های شمارا ذخیره و پردازش می‌کند، بلکه از آن یاد می‌گیرد. مایکروسافت در سال‌های اخیر سرمایه‌گذاری عظیمی درزمینهٔ یادگیری ماشین کرده است و کاربران ابری نیز از مزایای آن استفاده می‌کنند. Dynamics 365 نمای 360 درجه‌ای از عملکرد را در زمان واقعی ارائه می‌دهد و می‌تواند به تجسم داده‌های تجاری با استفاده از گزارش‌ها و داشبوردهای بصری و قابل تنظیم کمک کند.

این روش بازیابی یا از طریق متعادل‌سازی بار شبکه انجام می‌شود که به‌طور مساوی ترافیک را از طریق چندین سرور هدایت می‌کند و در صورت آسیب رساندن به سرور بار مجدداً توزیع می‌شود. همچنین می‌توان از سرورهای پشتیبان برای اطمینان از ادامه عملیات در صورت خرابی سرور اصلی استفاده کرد. Dynamics 365 قابلیت SQL mirroring را ارائه می‌دهد که در آن‌یک کپی از پایگاه داده شما بر روی یک سرور جایگزین میزبانی می‌شود که در صورت وقوع فاجعه می‌تواند آنلاین شود.

پشتیبان گیری از داده‌ها باید برای همه مشاغل ماهیت دوم داشته باشد، اما این‌یکی از وظایفی است که اغلب در دستور کار قرار می‌گیرد. استقرار ابری نه‌تنها به کاربران اجازه می‌دهد تا از سرورهای خود محافظت کنند، بلکه به‌طور خودکار پشتیبان گیری از داده‌ها را نیز به کاربران آرامش می‌بخشد، بنابراین هیچ اطلاعاتی هرگز از بین نخواهد رفت.

کاربران ابری می‌توانند در هر زمان اندازه و دامنه راه‌حل Dynamics 365 خود را بالا یا پایین بیاورند. با نرم‌افزار پیش‌فرض، تسهیل رشد کسب‌وکار اغلب به معنای سرمایه‌گذاری در سرورها و پردازنده‌های جدید برای مقابله با افزایش تقاضا است. با استفاده از نرم‌افزار مبتنی بر ابر، مشتریان هزینه استفاده از نرم‌افزار را می‌پردازند و نه قدرت محاسباتی یا فضای لازم برای اجرای آن، بنابراین افزودن یا حذف کاربران یا حتی برنامه‌ها به‌سادگی صدور درخواست خدمات است.

اکوسیستم Dynamics CRM/Dynamics 365

چه گواهینامه‌هایی برای Dynamics CRM/Dynamics 365 موجود است؟

بر اساس ساختار جدید گواهینامه مایکروسافت، افرادی که می‌خواهند در Microsoft Dynamics CRM گواهینامه بگیرند این کار را با گذراندن مسیر صدور گواهینامه Business Solutions انجام می‌دهند. این مسیر ابتدا شامل اخذ گواهینامه MCSA: Microsoft Dynamics 365 و سپس دستیابی به MSCE: برنامه‌های تجاری در سطح بالاتر می‌شود.

متقاضیان باید دو امتحان را برای دستیابی به MCSA و یک امتحان دیگر را برای دستیابی به MSCE بگذرانند. تعدادی از گزینه‌های امتحان در سطح MSCE وجود دارد و شرکت‌کنندگان می‌توانند امتحانی را انتخاب کنند که مناسب تجربیات و مسیر شغلی آن‌ها باشد. سه مورد از این گزینه‌های امتحانی جنبه‌هایی از قابلیت‌های CRM Dynamics 365 را پوشش می‌دهد، با امتحانات متمرکز بر فروش، خدمات به مشتریان و خدمات میدانی.

چه نوع مشاغلی در Dynamics 365 وجود دارد:

دودسته اصلی نقش‌های Dynamics 365 مبتنی بر CRM وجود دارد. کسانی که بر روی پیاده‌سازی، راه‌اندازی و پیکربندی نرم‌افزار قبل از راه‌اندازی آن کار می‌کنند و کسانی که در اجرای روزانه و نگهداری نرم‌افزار کار می‌کنند.

در طول اجرای Dynamics 365، احتمالاً با نقش‌های زیر روبرو می‌شوید:

تحلیلگر کسب‌وکار/معمار راه‌حل

وظیفه معمار راه‌حل این است که برنامه‌های کاربر را بررسی کند، نیازها را ارزیابی کرده و به مشتریان کمک کند تا دریابند که راه‌حل جدید چگونه باید باشد و چه چیزی باید ارائه دهد. آن‌ها برای جمع‌آوری الزامات، مشورت در مورد طراحی، پیاده‌سازی، ارتقاء و توسعه ضروری راه‌حل Dynamics 365 کاربر، با استفاده از تجربه و تخصص محصول خود، برای تجسم هدف نهایی آماده خواهند بود.

اطلاعات بازار Dynamics 365

بازار CRM توسط چهار بزرگ رهبری می‌شود. Salesforce، SAP، Oracle و Microsoft. Salesforce در چند سال گذشته با حدود 18 درصد سهم بازار، رتبه برتر را در اختیار دارد. سهم بازار مایکروسافت برای CRM حدود 4 درصد برآورد شده است، اما این سهم در آینده نزدیک افزایش می‌یابد، زیرا Dynamics 365 همچنان در حال نوآوری و رشد است، درحالی‌که SAP و اوراکل هر دو شاهد کاهش مداوم سهم بازار بوده‌اند.

Microsoft Dynamics 365 for Sales در بخش Leaders در جدیدترین Magic Quadrant for Sales Force Automation گارتنر قرار دارد. فقط Salesforce ازنظر رهبری بازار و چشم‌انداز محصول در پیش است.

در این گزارش، گارتنر درک عمیق مایکروسافت از بازار را که توسط یک استراتژی بازاریابی مداوم و پاسخگویی به بازار پشتیبانی می‌شود، ستود. مایکروسافت به افزایش تعداد مشتریان SFA خود ادامه می‌دهد و برای سازمان‌های سطح سازمانی بیشتر از گذشته جذاب است.

تفاوت Dynamics 365 و Salesforce چیست؟

Dynamics 365 و Salesforce هر دو CRM هوشمند و مدرن هستند که عموماً از طریق مرورگر وب به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کنند (اگرچه Dynamics برخلاف Salesforce در صورت نیاز می‌تواند در پیش‌فرض پیاده‌سازی شود). هر دو اتوماسیون نیروی فروش، خدمات به مشتریان و عملکرد بازاریابی را ارائه می‌دهند.

تفاوت اصلی بین پیشنهاد‌ها CRM Dynamics 356 و Salesforce در دسترسی محصولات مربوطه است. Dynamics 365 ارزان‌تر از Salesforce است و در مجوزهای خود انعطاف‌پذیرتر است. درنتیجه، Dynamics بیشتر برای SMB ها و مشاغل کوچک‌تر جذابیت دارد، درحالی‌که Salesforce اغلب توسط سازمان‌های بزرگ‌تر استفاده می‌شود.

ادغام بومی Dynamics 365 با سایر برنامه‌های مدیریت کسب‌وکار و محصولات مایکروسافت که معمولاً توسط مشاغل استفاده می‌شود، آن را از Salesforce متمایز می‌کند. Salesforce یک CRM مستقل است و اتصال به سایر خدمات غیر Salesforce مانند سیستم‌های ERP می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.

Dynamics CRM/Dynamics 365: ارتقاء و پیاده‌سازی

پیاده‌سازی Dynamics 365 چقدر طول می‌کشد؟

مدت‌زمان اجرای Dynamics 365 به مجموعه‌ای تقریباً بی‌پایان از عوامل خاص کسب‌وکار بستگی دارد. چند برنامه را پیاده‌سازی می‌کنید؟ مشاغل مشتریان چقدر است؟ چند کاربر دارند؟ آیا این‌یک ارتقاء است یا یک راه‌حل کاملاً جدید؟ آیا کاربر از پیش‌فرض به ابر منتقل می‌شود؟ آیا داده‌های قدیمی زیادی برای مهاجرت وجود دارد؟ چقدر کار توسعه‌ای لازم است تا راه‌حل نیازهای کاربران را برآورده کند؟

برخی از شرکای Dynamics خدمات “شروع سریع” را ارائه می‌دهند که وعده پیاده‌سازی Dynamics 365 کمتر از یک ماه است، اما به‌طورمعمول، یک نمونه نسبتاً مستقیم، خارج از جعبه Dynamics 365، با حداقل سفارشی‌سازی و داده‌های کمی برای مهاجرت، ممکن است حدود سه ماه طول می‌کشد تا برای مشاغل کوچک اجرا شود.

یک تجارت بزرگ با کاربران زیاد و توسعه زیاد موردنیاز است، ممکن است انتظار داشته باشد که اجرای آن شش ماه تا یک سال به طول انجامد.

پیاده‌سازی در ابر به‌طورکلی سریع‌تر از پیاده‌سازی در پیش‌فرض است، زیرا نیازی به نصب بر روی دستگاه‌های جداگانه نیست.

آیا می‌توانید از نسخه قدیمی Dynamics CRM به Dynamics 365 ارتقا دهید؟

اگر مشتریان در حال حاضر از Dynamics CRM استفاده می‌کنند، می‌توانند به Dynamics 365 ارتقاء دهند. کاربران CRM Online آماده استفاده از ابر این امکان رادارند که مجوزهای خود را برای تمدید به‌روز کنند. کاربران پیش‌فرض باید تصمیم بگیرند که زمان مناسب برای تغییر روی ابر چیست، زیرا این‌یک فرایند دستی‌تر است.

کاربران تنها می‌توانند از آخرین نسخه نرم‌افزار فعلی خود به Dynamics 365 ارتقاء دهند. کاربران نمی‌توانند از نسخه‌ها بگذرند و مستقیماً به ابر بروند. اگر مشتری Dynamics از Dynamics CRM استفاده می‌کند و می‌خواهد به برنامه‌های CRM Dynamics 365 ارتقا دهد، باید جدیدترین نسخه Dynamics CRM را اجرا کند تا به Dynamics 365 برسد. بنابراین، اگر در حال حاضر از Dynamics CRM 2011 استفاده می‌کنند، آن‌ها قبل از اینکه بتوانند آخرین حرکت را به Dynamics 365 انجام دهند، باید به CRM 2013، سپس 2013 SP1، سپس 2015 و درنهایت به 2016 به‌روزرسانی شود.

برای انتقال به مجوزهای جدید Dynamics 365، مشتریان Dynamics موجود دو گزینه دارند.

با استفاده از گزینه‌های افزونه‌های ابری، کاربران مج neuroncrm...